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專利文獻的編號從形式上看，是一些簡單的阿拉伯數字的排列，但這些簡單的阿拉伯數字排列卻有著極嚴格的使用場合和各自不同的作用。因此，搞清各種專利文獻編號具有很重要的意義。專利文獻的編號包括申請號和文獻號。

申請號確切地說為申請注冊號，是各工業產權局在受理專利（注冊證書）申請時編制的序號，如中國發明專利申請號93105342.1。申請號有臨時申請號和申請號之分。臨時申請號是少數國家為臨時申請案編制的序號，如澳大利亞的專利申請AU—41788/89 的臨時申請號為PJ0609。申請號是確定發明創造申請受理的標志。申請號通常用于各工業產權局內部各類申請和審批流程中的文檔管理，也是申請人與其進行有關專利事務聯系的依據，如申請文件的補正、各種通知的答復、各種費用的繳納、異議或無效請求的提出等都以申請號為依據。申請號還經常是引證同族專利中所有文獻的惟一標識。
文獻號是各工業產權局在公布專利文獻（包括公開出版和僅提供閱覽復制）時編制的序號。各國對公布的專利文獻一般有兩種方式進行管理：一種根據某一專利分類體系按類存放，另一種則依公布的文獻號順序存放（一般稱為流水號文檔）。當文獻號按公布日先后順序連續編排時，流水號文檔能有效地保證文檔的完整性。因此，文獻號是索取專利說明書的惟一依據。如果說惟一性是申請號的特點，那么文獻號的特點就是多重性。如前所述，申請一經受理，隨后便依審查制度和審批程序可以一次公布或多次公布，從而導致一件申請只有一個申請號，但卻有多個文獻號。
    一次公布：一般是實行登記制和完全審查制的結果。通常出版已授權的專利說明書或公告的說明書。此時文獻號為專利號或公告號。
多次公布：一般是實行半審查制、延遲審查制的結果。一件申請在不同階段公布，相應地就有不同文獻號，如未經審查的公開階段——文獻號為公開號，經過審查、尚未授權的階段——文獻號為公告號（審定號、展出號），授權階段——文獻號為專利號（證書號）。